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Un(e) Agent administratif

Offre déposée le 30 juillet 2020

Emploi Fonctionnaire ou Non Titualire - Temps plein
Rémunération : Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Société : Ville de Canteleu
Secteur : Service d'Intendance Municipale
Lieu : Hôtel de Ville

Date limite de candidature : 15 septembre 2020

Au sein de la Direction Générale Adjointe pour le service d’Intendance Municipale

Un(e) Agent administratif

Catégorie C (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)

Temps complet à pourvoir à partir du 1er Octobre 2020

 Dans le cadre d’une création de poste, au sein du service d’Intendance Municipale, sous l’autorité du responsable, vous serez chargé(e) de :

Administratif du SIM :

  •  Assurer l’accueil téléphonique et physique
  •  Assurer le secrétariat du service
  •  Etablir et éditer et diffuser les factures de la restauration municipale (hors scolaire)
  •  Assurer la gestion administrative de la restauration en lien avec la cuisine centrale
  •  Assurer la gestion administrative des marchés publics
  •  Gérer le prélèvement automatique de factures de restauration
  •  Chiffrer les manifestations
  •  Archiver les dossiers

Gestion des réservations des salles municipales :

  •  Instruire les demandes de location et gérer la mise à disposition de salles extérieures
  •  Assurer la tenue de la régie des salles (régisseur titulaire)
  •  Tenir le planning de gestion des salles (location, état des lieux, entretiens,…) notamment à l’aide du logiciel dédié
  •  Instruire les demandes de mise à disposition des salles de l’Hôtel de ville et de l’Agora
  •  Assurer le lien avec l’équipe d’état des lieux / entretien des salles

Compétences :

  •  Maîtriser les techniques et / ou procédure de tenue de régie
  •  Maîtriser les techniques et / ou procédure d’accueil
  •  Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Maîtriser l’outil informatique

Profil

  •  Respect des délais
  •  Rigueur et méthode
  •  Discrétion et réserve
  •  Capacité à rendre compte à l’encadrant / au supérieur hiérarchique
  •  Capacité à s’organiser
  •  Capacité à travailler de manière autonome
  •  Ponctualité et assiduité
  •  Capacité à donner une image positive et dynamique du service

Diplômes

  •  Bac dans le domaine tertiaire
  •  Permis B

Avantages

  •  Ville adhérente au CNAS

Date limite de dépôt des candidatures

  •  15 Septembre 2020

Envoi des candidatures (Lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante :

Madame  Le Maire de Canteleu, Hôtel de ville, Place Jean Jaurès - BP 11, 76380 CANTELEU /

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Hôtel de Ville
13, Place Jean Jaurès
BP 11 - 76380 Canteleu - France

Tel : +33 (0)2 32 83 40 00
Fax : +33 (0)2 35 36 56 41
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